El Reial decret 643/2026, de 29 de juliol, publicat al BOE del 30 de juliol de 2026, ha ampliat de tres a sis dies naturals el termini per comunicar les baixes i les variacions de dades de les persones treballadores davant la Tresoreria General de la Seguretat Social (TGSS).
La reforma, vigent des de l’1 d’agost de 2026, modifica l’article 32.3.2n del Reglament General d’Inscripció d’Empreses i Afiliació, Altes, Baixes i Variacions de Dades de Treballadors a la Seguretat Social (analitzat a la nostra notícia del 31/07/2026).
1. Nou termini reglamentari des de l’1 d’agost del 2026
La nova redacció de l’article 32.3.2n estableix el següent:
«Les sol·licituds de baixa i de variacions de dades dels treballadors s’han de presentar dins el termini dels sis dies naturals següents al del cessament a la feina o a aquell en què la variació es produeixi».
Per tant, des de l’1 d’agost del 2026, empreses i autoritzats RED disposen de sis dies naturals, en lloc de tres, per comunicar:
- Les baixes de les persones treballadores.
- Les variacions de les vostres dades laborals o d’afiliació.
Aquest termini comença a comptar-se des de l’endemà del cessament a la feina o a aquell en què es produeixi la variació. Com que es tracta de dies naturals, s’inclouen dissabtes, diumenges i festius.
2. A quines baixes s’aplica el nou termini?
El Butlletí Notícies RED 10/2026, de 31 de juliol, concreta que el nou termini és aplicable a totes les baixes la data real de baixa de les quals sigui l’1 d’agost de 2026 o una data posterior.
En conseqüència:
- Les baixes amb data real anterior a l’1 d’agost del 2026 se sotmeten al termini vigent en el moment del cessament.
- Les baixes amb data real igual o posterior a l’1 d’agost del 2026 es consideren presentades en termini quan es comuniquin dins dels sis dies naturals següents al cessament.
Exemple pràctic
Si la data real de baixa d’una persona treballadora és l’1 d’agost del 2026, el termini comença el 2 d’agost i finalitza el 7 d’agost del 2026, inclòs.
La comunicació presentada fins a aquesta darrera data tindrà la consideració de realitzada dins del termini reglamentari.
3. Variacions de dades: termini reglamentari i operativa del Sistema RED
Les variacions de dades també s’han de comunicar dins dels sis dies naturals següents a aquell en què es produeixi la modificació.
Això no obstant, el Butlletí Notícies RED recorda que el Sistema RED ja permet tècnicament sol·licitar determinades variacions fins al moment immediatament anterior a la confirmació de la liquidació de quotes corresponent.
Aquesta possibilitat tècnica no s’ha de confondre amb el termini reglamentari: la comunicació s’ha de fer dins dels sis dies naturals quan es pretengui que tingui la consideració de presentada en termini.
4. No cal cap actuació específica al Sistema RED
La TGSS assenyala expressament que l’aplicació d’aquesta ampliació no exigeix cap actuació ni configuració especial per part d’empreses o autoritzats RED.
A la pràctica, únicament haurà de:
- Comprovar-se la data real del cessament o de la variació.
- Computar-se el termini des de l’endemà.
- Efectuar-se la transmissió dins dels sis dies naturals.
- Revisar-se la resposta emesa pel sistema RED.
- Conservar-se el justificant de presentació i la resolució corresponent.
5. Conseqüències pràctiques per a empreses i assessories
L’ampliació proporciona un marge operatiu més gran a empreses, despatxos professionals i autoritzats RED, especialment quan hagin de gestionar un volum elevat de moviments d’afiliació en un període reduït. Precisament, la reforma respon a les dificultats traslladades pels professionals que actuen en representació dels subjectes responsables davant de l’acumulació de nombroses comunicacions en terminis molt breus.
Tot i això, el nou termini no s’ha d’interpretar com una recomanació per endarrerir sistemàticament els tràmits o fora de termini pot condicionar els efectes temporals, jurídics i econòmics de la baixa, sens perjudici de les obligacions de cotització i de les responsabilitats derivades d’un eventual incompliment.
Tot i que ara es disposa de sis dies naturals, resulta aconsellable:
- Comunicar les baixes i variacions tan aviat com es disposi de la informació necessària.
- Verificar que la data real consignada sigui correcta.
- Comprovar les respostes i els possibles errors del Sistema RED.
- Rectificar immediatament les comunicacions rebutjades.
- Arxivar els justificants de transmissió i les resolucions emeses per la TGSS.
En síntesi: des de l’1 d’agost de 2026, les baixes amb data real igual o posterior a aquell dia i les variacions de dades s’han de comunicar dins dels sis dies naturals següents al cessament o a la modificació, sense que calgui cap adaptació específica per part dels usuaris del Sistema RED.
