El Consell de Ministres va aprovar recentment l’Avantprojecte de Llei Orgànica d’Integritat Pública, que forma part del nou Pla Estatal de Lluita Contra la Corrupció. La mesura, que busca assegurar el compliment del pla, porta una nova i important regulació que afectarà les societats de responsabilitat limitada (SL) si tira endavant després del seu camí parlamentari.
Amb aquesta llei, aquestes empreses podran substituir l’escriptura pública davant de notari per un contracte privat subscrit davant del Registre Mercantil en la constitució del negoci i en la transmissió de les seves participacions socials, segons han explicat a aquest mitjà al Consell General del Notariat.
El procediment simplificaria la transmissió d’accions de les SL, però deixaria de comptar amb el control jurídic notarial en aquestes operacions i ampliaria les responsabilitats dels administradors de la societat. A més d’exigir la nova obligació de la seva inscripció forçosa al Registre Mercantil (RM).
Els canvis tindrien un gran efecte en el teixit empresarial espanyol, ja que afectarien més d’1,12 milions d’empreses sota aquesta condició jurídica, segons les dades del 2025 de l’Institut Nacional d’Estadística, i que en suposen la major part.
Amb la nova llei el contracte privat substituiria l’escriptura pública
Amb el text de l’avantprojecte actual, el contracte privat substituiria l’escriptura pública a la transmissió de participacions. Aquesta es faria efectiva subscrivint el contracte de manera electrònica i inscrivint-lo posteriorment a l’RM.
El nou procediment fixa la formalització de l’acord en un document privat electrònic amb les signatures electròniques corresponents qualificades de les parts (transmitent i adquirent), mitjançant un fitxer de contingut en format estandarditzat.
Com van apuntar al Consell General del Notariat, encara que la transmissió de participacions es pot fer per mitjà d’un document privat, només adquireix validesa entre les parts quan se subscriu davant de notari i passa a escriptura pública.
Així mateix, desapareixeria el control de legalitat previ a què se sotmet el tràmit durant el procediment amb el notari, on es busca la seguretat jurídica mitjançant la identificació dels actors involucrats. “Garanteix la legalitat del negoci jurídic, identifica fefaentment els intervinents, i comprova la seva capacitat, legitimació i adequació a la normativa vigent i als estatuts socials”, va destacar Luis Enrique Mayorga, notari i degà del Col·legi Notarial de Castella-la Manxa durant la jornada celebrada pel Consell la setmana passada.
Validació de les participacions socials
Un dels principals canvis del text és justament l’acreditació de la propietat de les participacions socials, que no només es manté al Llibre de Registre de Socis, sinó que requereix la inscripció a l’RM.
El paper del Llibre de Registre es reforça també, ja que n’augmentaria el contingut. Aquest haurà d’incloure obligatòriament la identificació de la persona o persones físiques que siguin titulars reals del negoci (que controlin o es beneficiïn de més del 25% del capital), estar registrat en format electrònic i ser presentat anualment a l’RM, com els comptes anuals.
La inscripció a l’RM passaria a ser obligatòria, per la qual cosa no seria possible per a la societat evitar aquest tràmit a través de les directrius dels estatuts, i, de fet, només es reconeixeria com a socis aquells inscrits com a titulars a l’RM. Segons l’expert en dret societari, Álvaro Gaviño, de Marimón Advocats, aquesta qüestió comporta les conseqüències següents per a les SL, entre d’altres:
- L’adquirent de les participacions no podrà exercir drets davant de la societat ni davant de tercers fins que no es produeixi la inscripció registral.
- El pagament de dividends, la restitució d’aportacions o qualsevol altra atribució patrimonial, només tindrà efectes alliberadors per a la societat si es fa a favor de qui figuri inscrit a l’RM.
- Només podran participar a les juntes generals aquells inscrits al RM. “La discordança entre aquesta certificació i la llista d’assistents impedeix la inscripció dels acords a l’RM”.
- Les societats unipersonals hauran de fer constar aquesta circumstància a l’RM amb la seva inscripció prèvia en una secció especial de l’RM. A més, aquesta secció es crearà de manera obligatòria per a cada societat, per fer la publicitat registral.
Si la norma entra en vigor finalment, aquelles societats constituïdes abans tindran un any de termini per crear la seva secció especial al Registre. Si en aquest termini no creen la secció, es produirà el tancament registral, cosa que impedeix inscriure cap document.
